Es ist eine zunehmende Erleichterung, dass der Belegversand immer mehr auf den Versand per Mail umgestellt wird.
Was wäre wenn
- derartige Mails mit hohem Wiedererkennungswert automatisch ohne Aufwand für die Benutzer erstellt und versendet werden?
- die Projektzustände, Auftragsstati oder ähnliches vollautomatisch allen relevanten Abteilungen und Personen zur Verfügung gestellt werden würden?
- der Aufwand zum Informationsaustausch zwischen einzelnen Abteilungen drastisch reduziert werden könnte?
- kein Mitarbeiter mehr wertvolle Zeit damit verbringen müsste, andere Personen im Unternehmen über bestimmte Vorgänge zu informieren?
- alle an einem Projekt beteiligten Personen auf den gleichen Informationsstand zugreifen könnten?
Dies sind Möglichkeiten, die unser Modul Factory Mailversand bietet. Mit dem automatischen Belegversand oder dem automatischen Versenden von Infomails kann dieses Modul Sie in Ihren Prozessen unterstützen und Ihre Arbeit wesentlich erleichtern.
Features:
Belegversand per Mail
Das Modul ermöglicht den Massenversand von Belegen per Mail. Das Programm zeigt alle noch nicht versendeten Belege an, die zu versenden sind und versendet diese automatisch per Knopfdruck. Es kann konfiguriert werden, bei welchem Geschäftspartner welche Belegarten versendet werden können. Der Text für die automatisch erstellten Emails kann belegspezifisch gesteuert und durch individuelle Elemente ergänzt werden (z.B. Name des Sachbearbeiters, individuelle Informationen etc.)
Nach einmaliger Konfiguration des Zugangs zum Mailserver und Erfassung der Mailtexte, können Sie sich entspannt zurücklehnen und die Arbeit unserem Modul überlassen.
Die erzeugten Mails können vollautomatisch und mit vorheriger Prüfung und Überarbeitung versendet werden:
Infomails
Zusätzlich zum Belegversand per Mail können Infomails versendet werden. Einmal definiert, können diese an unterschiedlichsten Stellen innerhalb Ihrer Prozesse durch kleine Anpassungen integriert werden.
Beispiele:
- Infomail bei vorzeitigem Wareneingang
- Infomail bei nicht gelieferten Positionen
Beliebige Anhänge
- Die versendeten Mails können automatisiert mit beliebigen Anhängen versehen werden.
Setzen Sie sich bei Interesse mit uns in Verbindung.